Den bästa tiden att göra allt på jobbet

Innehåll

• 06.00: Vakna
• 07.00: Få ditt Java-stöt
• 07:30: Tryck på Skicka
• 08.00: Nå den stora killen
• 9:30: Håll ett lagmöte
• 10:30 till 11:30: Tackla en tuff uppgift
• 14:00: Varsågod, kolla Facebook
• 14:30: Ta en snabb promenad
• 15.00: Schemalägg en jobbintervju
• 16:00: Tweet!
• 16.30: Skicka ett klagomål
• 17.00: Be om höjning
• 18.00: Ha en förkyld
• 19.00: Schemalägg en affärsmiddag
• Recension för

Oavsett om det flyger eller står stilla, det är ingen tvekan om att tiden spelar en viktig roll i ditt dagliga liv. Vetenskapen-och världen runt oss-visar det: Medicin kan vara fyra till fem gånger effektivare tidigt på morgonen, alkohol har en större effekt på din förmåga att köra kl 12.00 än 18.00 och fler olympiska rekord sätts i kvällstimmar än på morgonen när kroppstemperaturen är högre och musklerna mer slanka.

Nästan allt du gör har en annan kroppslig effekt beroende på när du gör det, säger Matthew Edlund, MD, och chef för Center for Circadian Medicine. Det beror på att att spela efter styrkorna i din dygnsrytm - eller din kropps naturliga klocka - kan öka din prestation.

Problemet: "Det moderna livet gör det svårare för oss att hålla det rytmiska schemat som våra kroppar naturligtvis är avsedda att följa", säger Steve Kay, Ph.D., genetiker och professor i biologiska vetenskaper vid University of Southern California. Ett sätt som dagens teknik stör sömnen: Att använda din smartphone före sänggåendet. En nyligen genomförd studie vid Michigan State University visade att man använder en smartphone efter kl. minskade i sömntiden och deltagarna var tröttare på jobbet nästa dag.

De goda nyheterna? Du kan utnyttja tidens kraft genom att ställa in dina naturliga biologiska klockor, säger Kay. Följ detta schema för att säkerställa din mest produktiva arbetsdag hittills.

06.00: Vakna

Thinkstock

Undersökningar visar att de mest framgångsrika verkställande direktörerna, politikerna och affärsmännen vaknar under morgondagen. Dessa tidiga fåglar, inklusive president Obama, Margaret Thatcher, AOL -VD Tim Armstrong och Gwyneth Paltrow, rapporterar att de stiger klockan 6 eller till och med redan 4:30.

Kay förklarar att dessa högpresterares tidiga väckningstider kan drivas av social press för att få saker gjorda, men det visar sig att det också finns biologiska fördelar med att gå upp tidigt. Enligt Edlund kan exponering för gryningsljus ha en positiv inverkan på humöret och kan till och med göra det lättare att gå upp eftersom våra inre kroppsklockor kan knuffas tidigare av ett ökat morgonljus.

07.00: Få ditt Java-stöt

Thinkstock

Det finns en anledning till att vi dricker kaffe på morgonen: det hjälper oss verkligen att vakna, säger Kay. Koffein kommer att sammanfalla med din kropps naturliga uppvaknandeprocess, eftersom det aktiverar ditt sympatiska nervsystem och stimulerar frisättningen av noradrenalin, en signalsubstans som ansvarar för koncentration och kognitiv vakenhet.

07:30: Tryck på Skicka

Thinkstock

Mark Di Vincenzo, timingexpert och författare till Köp ketchup i maj och flyga vid middagstid, rekommenderar att du skickar viktiga mejl på tisdagar, onsdagar eller torsdagar. Resonemanget? Måndagar tenderar att tas upp av möten, och människor kan vara mentalt utcheckade eller på semester på fredagar. Dessutom tenderar e -postmeddelanden som skickas senare på dagen att inte bli lästa förrän sent på eftermiddagen eller till och med nästa dag, så ditt bästa skott av någon som öppnar din e -post är att skicka den under den första delen av dagen.

08.00: Nå den stora killen

Thinkstock

Du kommer att vara mer benägen att nå ett stort skott vid hans skrivbord om du ringer tidigt på morgonen, eftersom sekreterare förmodligen inte är inne på den tiden, så högre upp kan svara på sina egna telefoner vid den tiden, förklarar Di Vincenzo . Dessutom, om du ringer en finansiell rådgivare är den bästa dagen att göra det på fredag, eftersom vardagarna vanligtvis tas upp med kundmöten. Undantag: Ring en advokat på eftermiddagen, eftersom de ofta väntar på morgonen, när de kan vara i rätten eller på möten, och är mer benägna att ta och ringa på eftermiddagen, tillägger Di Vincenzo.

9:30: Håll ett lagmöte

Thinkstock

Ställ upp gruppträffar cirka 30 minuter efter att arbetarna anländer, säger Di Vincenzo. Bonustips: Vissa undersökningar visar att att välja en udda tid - 10:35 eller 14:40 - kan vara mer effektivt för att säkerställa att anställda kommer i tid eftersom de kommer att vara mer uppmärksamma på klockan. Om ett möte börjar klockan 11 kan anställda anleda att det börjar vid "runt 11" så det är okej att anlända klockan 11:05, förklarar Di Vincenzo.

10:30 till 11:30: Tackla en tuff uppgift

Thinkstock

Studier visar att mental skärpa når sin topp på sena morgonen, eftersom din stigande kroppstemperatur gör att vakenheten stiger, säger Edlund. Detta gör den här tiden idealisk för att starta varje uppgift som kräver mental ansträngning-oavsett om det är att förhandla fram ett komplext avtal, förbereda en presentation eller skriva en komplicerad rapport.

14:00: Varsågod, kolla Facebook

Thinkstock

Skyll inte på din kalkonsmörgås för din nedgång efter lunchen. "Våra kroppars dygnsrytm gör att energinivåerna naturligt tar ett dopp efter lunchtid, vilket gör den tidiga eftermiddagen till en bra tid för mindre mentalt belastande aktiviteter som att kolla sociala medier", säger Kay. Använd denna post-lunchperiod för att ta en (snabb!) Paus för att bläddra igenom #TBT-inlägg på Instagram eller kolla vår väns smekmånads fotoalbum på Facebook. Och det finns ingen anledning att må dåligt: ​​Studier visar att det är 10 procent mer effektivt att tillåta anställda som har tillgång till sociala medier under dagen.

14:30: Ta en snabb promenad

Thinkstock

Den där slitande känslan som dyker upp efter lunch? Squash det på ett ögonblick helt enkelt genom att få lite frisk luft. "Fysisk aktivitet kan övervinna mental trötthet på bara 10 minuters promenad, vilket ger dig mer energi", säger Edlund. Om att gå utomhus inte är ett alternativ, försök att gå runt på kontoret medan du pratar i telefon eller stanna till vid en kollegas skrivbord för att ställa en fråga istället för att skicka e-post.

15.00: Schemalägg en jobbintervju

Thinkstock

Vid den här tiden är det mer sannolikt att både du och intervjuaren är pigga eftersom mental skärpa också når sin topp på eftermiddagen, förklarar Di Vincenzo. (Att boka ett möte klockan 11 kan ha en liknande effekt.) Undvik bara att gå in direkt efter lunch när människor kan vara groggy.

16:00: Tweet!

Thinkstock

Om det är ditt mål att bli viral, håll den tweeten tills klockan fyra. Studier visar att detta är den bästa tiden att tweeta om du hoppas på läsningar och retweets, säger Di Vincenzo. När dagen går ner börjar människor mentalt checka ut och driva in på sociala medier innan de lämnar jobbet.

16.30: Skicka ett klagomål

Thinkstock

Skjut för torsdag eller fredag: "Beteendevetenskap tyder på att din chef mer sannolikt kommer att ge ett sympatiskt öra när helgen närmar sig", säger Di Vincenzo. Ännu mer: "Temperamenten tenderar att förbättras på sen eftermiddag", säger Edlund. Men kom ihåg att detta varierar beroende på vilken typ av dag din chef hade, så tänk på hennes personlighet och schema.

17.00: Be om höjning

Thinkstock

Studier tyder på att tiderna som specifika 16:30 eller 17:00 (igen, sent i veckan) kan vara bäst. Inte nog med att din handledare troligtvis blir på bättre humör, han kommer också att ha gått igenom majoriteten av sin att-göra-lista och kommer att kunna bättre fokusera på dig, säger Di Vincenzo.

18.00: Ha en förkyld

Thinkstock

Det visar sig att det finns en vetenskaplig anledning till varför happy hour får oss att känna oss så, ja, lyckliga. "Tidig kväll är en bra tid att umgås enligt våra biologiska klockor", säger Kay. Din kroppstemperatur börjar sjunka från dagens ansträngningar så du är mer avslappnad och mindre stressad, men produktionen av melatonin (en sömnframkallande kemikalie) har inte kommit igång så du känner dig ännu inte sömnig.

19.00: Schemalägg en affärsmiddag

Thinkstock

Di Vincenzo föreslår att du tar en kund på tisdagskvällar eftersom restauranger traditionellt sett är långsammare, och du är mer benägna att göra ett bord och ha uppmärksamma servrar. Dessutom kommer matleveranser vanligtvis över helgen eller på måndagar, så måltiden kommer sannolikt att vara färskast den dagen också.

Recension för