Jag slutade multitasking under en hel vecka och fick faktiskt saker gjorda

Innehåll

• Dag 1
• Dag 2
• Dag 3
• Dag 4
• Dag 5
• Dag 6 och 7: Helgen
• Domen
• Recension för

Uppgiftsbyte gör inte en kropp (eller karriär) bra. Det kan inte bara sänka din produktivitet med så mycket som 40 procent, men det kan förvandla dig till en fullblåst scatterbrain. För maximal effektivitet, är single-tasking, eller det främmande konceptet att fokusera på en sak i taget, där det är. Jag vet det, du vet det, men jag skulle satsa mitt livssparande (på åtta dollar) att när du skannar den här artikeln har du 75 webbläsarflikar öppna, din telefon är på väg att vibrera sig direkt från ditt skrivbord , och du kan inte låta bli att sugas in i en virvel av förtjusande kattvideor-för jag också.

Visst, du får inte så mycket gjort som du skulle göra en sak i taget, men hur stor skillnad gör egentligen enstaka uppgifter? Jag bestämde mig för att ta reda på det. Under en hel vecka (gulp!) Försökte jag göra en sak i taget: skriva en artikel, öppna en webbläsarflik, ha en konversation, titta på ett tv -program, fungerar. Resultatet? Tja, det är komplicerat.

Dag 1

Liksom de flesta som är två sekunder på att ändra en dålig vana kände jag mig som en bollare. Jag struttade runt i min lägenhet och gjorde morgonrutiner-yoga, dusch, frukost-utan problem. När jag väl hade skrivit min att göra-lista bar det av till loppen.

Jag började starkt och dök direkt in i en omgång av revisioner som jag var tvungen att slutföra. När jag kom djupare in i processen drabbades jag av en rastlöshet. Vanligtvis skulle jag skicka packningen genom att kolla min e -post eller bläddra igenom Twitter. Vid ett tillfälle svävade mitt finger till och med över Twitter -appen en stund, men jag lyckades ta mig igenom. Jag kollade inte min e-post förrän efter att jag var klar, vilket var en välkommen paus från allt fokus.

När dagen gick, började det bli knepigt. Även om jag fick en enda uppgift, tog revisionerna längre tid än jag trodde och orsakade förseningar med ett annat uppdrag som skulle komma. Ju mer orolig jag kände för att hålla min deadline, desto svårare blev det för mig att utföra en enda uppgift - jag var så fokuserad på att inte falla offer för den kortsiktiga tillfredsställelse-uppgiftsbyte som ger att jag ironiskt nog inte kunde fokusera.

Eftersom jag inte fick någonstans att stirra tomt på skärmen med en knuten käke, vände jag mig till en guidad meditation i min yogapapp för att kyla ut min hjärna, följt av en snabb matbit. Jag satt vid fönstret och fokuserade faktiskt på att äta min lunch, i motsats till min vanliga rutin att sopta den vid mitt skrivbord. Jag tog mig också tid att erkänna hur irriterad jag mådde (och hur illa jag ville slå upp den veckan Dagar av våra liv spoilers), men jag påminde mig själv om att den kortsiktiga smärtan med enstaka uppgifter skulle vara värt den långsiktiga vinsten.

Peptalket fungerade: Jag avslutade min artikel med tid över och gick till min mamma för att äta middag. Eftersom single-tasking och mobiltelefoner inte blandas, bestämde jag mig för att lämna min hemma och fokusera fullt ut på besöket. Det var surrealistiskt att ha en hel konversation med familjen utan att pinga, ringa eller vibrera stör mig. Senare somnade jag och kände mig förvånansvärt klar. (Japp, jag upplevde de fysiska och mentala fördelarna med organisation, och jag gillade det.)

Dag 2

Ni vet den där zen-känslan jag gick och la mig med? Ja, det höll inte. Jag är inte säker på vad som bidragit till min sömnskuld mer: min katt eller min urinblåsa. Mellan att jag inte fick sova och en morgon full av avbrott (två telefonsamtal, lägenhetsbyggnadsdrama och en drop-in från en sedan länge förlorad vän) ramlade jag inte bara av ensamarbetesvagnen, jag kastades av och sprang över det.

Resten av dagen blev ett över-koffeinfritt lopp mot klockan när mitt morgonarbete sipprade in på eftermiddagen. Uppgiftsbyte blev en metod för att dämpa min ångest när jag kämpade mig igenom tidsfrister som nu rann ut i varandra-kollade min e-post var tredje sekund, rullade genom mitt Twitter-flöde, växlade mellan oändliga webbläsarflikar och organiserade uppgiftsfiler. Det var nästan som att jag var sugen på denna vana utan att vinna för att kompensera för alla gånger jag begränsade mig dagen innan.

Dag 3

Jag slutade slutligen med att sluta klockan 3 på morgonen. Jag organiserade i sista minuten för att skapa en bättre dag imorgon, men under processen raderade jag av misstag en uppgift från mina filer som jag trodde att jag redan hade skickat in. Så inte bara förlängde uppgiftsbyte min arbetsdag med flera timmar, kvaliteten på mitt arbete urvattnades när jag tillbringade större delen av dag 3 med att skriva om en uppgift som gick förlorad under galenskapen på dag 2. Lärdom.

Dag 4

När jag äntligen var tillbaka på vagnen bestämde jag mig för att det bästa sättet att stanna där var att hålla koll på min rastlöshet. Att försöka så hårt att hålla mig till uppgiften och inte bli distraherad var i sig distraherande, så istället tog jag minipauser när som helst mitt sinne började vandra. Om jag kände mig utspridd, skulle jag dra upp en fem minuters meditation på min yoga-app. (Visste du att det finns vissa yogaställningar som kan hjälpa dig att fokusera?) Om jag kände mig orolig skulle jag köra fem minuter på min trappklättrare. Jag fann också att det att skriva ner den slumpmässiga uppgiften jag ville byta för att motverka lusten att följa igenom med att faktiskt byta till den. (PS Så här skriver du din att-göra-lista på ett sätt som gör dig lyckligare.)

När jag gick ut för att köra ärenden efter jobbet (eftersom jag faktiskt slutade i tid, holla!), Började jag förstå varför uppgiftsbyte är så beroendeframkallande. På utsidan ser upptagna människor effektiva ut och är på topp: de tar emot samtal när de handlar mat eller svarar på e-postmeddelanden i väntrummet. De träffar en kollega för lunch, och i processen växlar de mellan sina latte och sista minuten-projektjusteringar. Du ser dessa människor och tänker för dig själv, "Jag vill också vara viktig!" Du börjar jonesa för möjligheten att arbeta med sju olika saker samtidigt. Jag påminner mig dock om att illusionen blir lättare att motstå när man väl skrivit en uppgift två gånger.

Dag 5

När arbetsveckan gick mot sitt slut fann jag mig själv att lära känna mina triggerpunkter och lära mig att motverka dem. Att upptäcka att mitt beroende på att byta missbruk är svårare att motstå när dagen till exempel har gett mig ett ännu större incitament att avsluta mina viktigaste uppgifter först på morgonen. Dessutom gör jag planer för nästa dag innan jag går och lägger mig (när jag är bajs och min ambition börjar ta slut) hindrar mig från att skapa en av de omöjligt ambitiösa att-göra-listor som bara Beyoncé kunde avsluta. Bonus: När jag vaknar med en tydlig riktning redan i åtanke gör det det mycket lättare att stanna på (ett) spår.

Eftersom fredagar vanligtvis är lättare i omfattning hade jag lättare att göra en enda uppgift. Dagen bestod av att knyta lösa ändar, få bollen att rulla på nästa veckas uppdrag och slutföra så mycket av veckans schema som möjligt för en frilansare. Eftersom jag inte slitit ut mitt sinne med oändliga uppgiftsbyten, var jag bättre rustad att hantera avbrott direkt och komma tillbaka till min regelbundna schemalagda programmering.

Dag 6 och 7: Helgen

En av de svåraste sakerna att anpassa sig till under helgen var att sitta ner och titta på högarna med tv-program som jag hade missat under veckan-och bara titta på tv. Inget skämt, det var något jag inte hade gjort sedan 90 -talet. Det fanns ingen bärbar dator framför mig, ingen textning på sidan, och det var härligt. Jag släppte också all teknik innan jag besökte med familj och vänner, vilket upphävde den irriterande skuldkänslan efter jobbet som pressar dig att tro att du borde göra "mer" med din tid-och i slutändan får dig att slösa bort det, som du inte är verkligen jobbar eller vilar.

Domen

Fick jag mer gjort den här veckan genom att göra en enkel uppgift? Ja, och på mycket kortare tid. Gjorde det min arbetsvecka mindre stressig? Inte så mycket. Som någon som har varit en kronisk multitasker sedan livmodern, borde jag förmodligen ha börjat mindre säga, en timme med enkel uppgift om dagen-och arbetat mig fram till en vanlig träning. Men även med den galenskap i mitten av veckan som gick ner, avslutade jag veckan nöjd med vad jag hade åstadkommit och kände mig mer centrerad än någonsin. Så mycket att jag skrev hela den här artikeln utan att kontrollera min e -post. Eller titta på min telefon. Eller bläddra igenom mitt Twitter-flöde. Du vet, som en bollare.

Recension för