Kan ett Clean Desk verkligen öka din produktivitet på jobbet?

Innehåll

• Är du en minimalist eller en stökig arbetare?
• Hur du organiserar din arbetsplats
• Recension för

Januari handlar om nystarter och att ta sig tid att åstadkomma saker du inte fick chansen att göra förra året, som att kanske äntligen ta itu med ditt röriga, röriga skrivbord på kontoret. För att hedra National Clean Off Your Desk Day idag (ja, det är sant), bestämde vi oss för att ta reda på: Hur viktigt är det verkligen till din produktivitet och arbetskvalitet för att få en ren och ordnad skrivbords situation? Är ett rörigt skrivbord faktiskt lika med ett rörigt sinne? (BTW, dessa nio "tidsslösare" är faktiskt produktiva.)

Är du en minimalist eller en stökig arbetare?

Forskning om ämnet är något motstridigt. Medan studier har visat att ett stökigt skrivbord kan uppmuntra kreativitet och till och med öka produktiviteten, erkänner forskning också att för mer exakt, detaljorienterat arbete är en organiserad arbetsplats mycket mer fördelaktig. Din preferens för rörigt eller rent kan också bero på personlighet, säger Jeni Aron, professionell arrangör och grundare av Clutter Cowgirl i NYC. "Ett skrivbord är en mycket personlig miljö", säger Aron. "Vissa människor ÄLSKAR att ha många material på sitt skrivbord hela tiden; det får dem att känna sig levande och kopplade till sitt arbete."

Ofta tycker författare, konstnärer och akademiker om den här miljön eftersom deras anteckningar och papper faktiskt kan väcka nya idéer. Problemet är dock när en person börjar känna sig oproduktiv på grund av sitt skrivbord. "Oavslutade projekt och missade tidsfrister är två indikatorer på att inte ha en produktiv kontorsmiljö", säger hon. Så i grund och botten, fråga dig själv om ditt arbete lider eller om du känner dig överväldigad trots en rimlig tidsplan. Det kan vara en hög med anteckningsblock, lådor eller andra saker som hopar sig på och runt ditt skrivbord. (En skribent slutade multitasking i en hel vecka för att se om det förbättrade hennes produktivitet. Ta reda på det.)

En annan viktig sak att tänka på? Den atmosfär ditt skrivbord ger för alla andra på ditt kontor. "Att presentera sig själv som en organiserad, självsäker och tillsammans person är uppenbarligen ganska avgörande i en kontorsdynamik", säger Aron. "Det är också fysiskt utmanande att ha möten på ett rörigt kontor. Människor kanske inte känner sig avslappnade eller på toppen av sina prestationer när deras ögon flyger överallt och ser din röra utan någonstans att sätta ner ens en kopp kaffe." Du vill att dina medarbetare, och särskilt din chef, ska veta att du har det tillsammans-även om ditt skrivbord är en het röra.

Hur du organiserar din arbetsplats

Å andra sidan är det ibland mindre viktigt att ditt skrivbord är organiserat än vad det är som ditt verkliga arbete är organiserad. "Att ha ett organiserat arbetsutrymme är viktigt, men det som är ännu viktigare är att skräddarsy organisationen av ditt arbetsutrymme till organisationen av ditt arbete", säger Dan Lee, direktör på NextDesk, tillverkare av kraftjusterbara skrivbord. Han föreslår att du tänker på hur du lyckas få saker gjorda och de verktyg som får dig att känna dig mest produktiv innan du tar dig an några omorganisationsprojekt. Till exempel, "Om du aldrig använder anteckningsböcker eller utskrifter av papper, varför tar de värdefulla fastigheter på skrivbordet?" han säger. Fokusera istället på att se till att du har de verktyg du behöver för att faktiskt göra framsteg, eftersom det är mycket viktigare än hur ditt skrivbord ser ut estetiskt. Aron instämmer och noterar att "att ha möjlighet att skapa ett system som fungerar för den du är nu-oavsett om du är en hög person eller en fil person-kommer att uppmuntra dig att gå igenom varje dag på ett systematiskt och ordnat sätt." Och det är det som verkligen betyder något, eller hur? Så länge du får ditt arbete utfört efter bästa förmåga bör du vara fri att välja vilket organisationssystem (eller brist på det) du vill. (Här kan du läsa om de fysiska och mentala hälsofördelarna med organisation.)

Enligt Lee finns det två tillvägagångssätt du kan ta för att omorganisera ditt arbetsliv. "Den ena är idén att göra en endags djuprengöring, där du avsätter en hel dag (eller åtminstone en eftermiddag) för att ta allt från ditt skrivbord och ur dina lådor, rengöra alla ytor och sätta tillbaka saker i ett organiserat sätt, säger han. Detta kanske inte är möjligt eller praktiskt för alla, särskilt om du har ett riktigt hektiskt arbetsschema, så det andra tillvägagångssättet är mer gradvis. "Ta 10 minuter i början eller slutet av varje arbetsdag på att slänga onödiga papper, torka av eventuella smulor eller kafferingar och sätta tillbaka kontorsmaterial där de hör hemma", föreslår han.

Aron föreslår att du tar din dagliga sociala mediatid (cirka 50 minuter för den genomsnittlige amerikanen-och det är bara på Facebook) och ägnar den tiden åt ditt kontorsröra istället. Det första steget är att sitta och bestämma hur du skulle vilja känna dig på ditt kontor, oavsett om det är hemma eller på jobbet, säger hon. "Produktiv? Avslappnad? Energisk? Du kan använda den här känslan som din riktlinje för hur du driver dig själv mot att fatta beslut om dina saker." Och istället för att stänga av en hel helg eller dag för att få det gjort, schemalägg 30-50-minutersintervaller ett par gånger i veckan tills du får ditt utrymme som du vill. (Nu när ditt skrivbord är klart, kanske du vill börja med all vårstädning med dessa enkla sätt att rensa ditt liv.)

Recension för