Tips för att hjälpa dig att hålla fokus på jobbet utan att öka stressen

Innehåll

• Spola tillbaka klockan
• Skapa mer vitt utrymme
• Passera en-minutstrecket
• Ge dig själv en out
• Recension för

Vi har alla dolda tidsfickor i våra dagar, visar forskning. Nyckeln till att dra nytta av dem: att vara extra produktiv, men på ett sätt som är smart, inte stressframkallande. Och dessa fyra nya banbrytande tekniker hjälper dig att göra just det - att få dina måsten (arbete, sysslor och ärenden) gjorda snabbare, så att du har gott om tid för dina önskemål (familj, vänner och träning) .

Spola tillbaka klockan

"Dina celler innehåller speciella klockgener", som fungerar på en slinga, som förbereder din kropp för att göra olika saker vid olika tidpunkter baserat på dagslånga cykler av ljus och mörker", förklarar Suhas Kshirsagar, en ayurvedisk läkare och författare till Ändra ditt schema, ändra ditt liv. Synkronisera dina vanor med dessa gener, så fungerar du super effektivt.(Relaterat: Varför du verkligen behöver sluta svara på e-postmeddelanden mitt i natten)

Ett av de mest kraftfulla sätten att göra detta är att schemalägga dina träningspass mellan 6 och 10 på morgonen. "Nivåerna av kortisol, ett stimulerande stresshormon, toppar i det här fönstret, så om du tränar kommer du att känna dig mer upplivad efteråt," säger Kshirsagar. "Dessutom visar forskning att du kommer att fördubbla eller till och med tredubbla din kognitiva prestation för resten av dagen."

För att ytterligare öka din produktivitet, ät din största måltid till lunch. Vid 10:00 fungerar ditt matsmältningssystem med full kapacitet, säger Kshirsagar. Under de kommande fyra timmarna är din kropp redo att förvandla en rejäl, balanserad måltid till energi, så att du får energi under eftermiddagen.

Skapa mer vitt utrymme

Att skriva ner varje ärende, speldatum och telefonsamtal i din kalender kan verka som ett smart organisatoriskt drag, men det kan göra dig mindre produktiv, säger Laura Vanderkam, författare till den nya boken Utanför klockan. Att hålla massor av tomma tidsblock i din kalender är det som verkligen är viktigt för att få saker gjorda. Fritiden känns kortare när den kommer före en uppgift du har loggat, rapporterar Journal of Consumer Research. Så om du har en timme innan du måste åka till skolhämtningen, beter du dig som om du bara har 30 till 45 minuters användbar tid.

Att känna sig förhastad är en produktivitetsmördare. "Om för mycket av din dag är blockerad kan du säga nej till något som skulle ha varit en stor användning av din tid", säger Vanderkam.

För att skapa mer vitt utrymme, sluta schemalägga uppgifter som inte behöver göras vid en viss timme, som att gå till mataffären. Vanderkam föreslår också kalendertriage. "En gång i veckan, titta på vad som är planerat för den kommande veckan", säger hon. "Vad bör avbrytas? Vad kan kortas? Ge dig själv mer andrum." (Relaterat: Varför "Workcations" är det nya arbetet hemifrån)

Passera en-minutstrecket

Forskning visar att vi arbetar med en uppgift i genomsnitt bara 40 sekunder innan vi blir distraherade, säger Chris Bailey, författare till Hyperfokus. "Våra hjärnor är vanligtvis motståndskraftiga mot att starta något nytt, särskilt om jobbet är svårt eller tråkigt", säger han. "Men när vi väl gör det i några minuter börjar vår koncentration." Ett sätt att komma över den första puckeln: Om du inte känner för att arbeta med något i en timme i sträck, tvinga inte det. Tillåt uppgiften 10 till 15 minuter och gå därifrån. "Chansen är stor att när du har passerat en minuts streck kommer du att fortsätta arbeta längre", säger Bailey.

Ge dig själv en out

"Avbrott är avgörande för att vara produktiv", säger Bailey. Problemet är att vi tenderar att tro att det vi gör under vår stillestånd kommer att vara mer återställande än det är. Ta till exempel att scrolla genom Instagram. Att vara publik för andra människors liv känns inte alltid avkopplande i slutändan. Bailey säger att de bästa rasterna har tre nyckelegenskaper: Du kan göra dem utan mycket fokus, det är saker du verkligen tycker om, och det är aktiviteter som du inte behöver utöva kontroll över. "Tänk på saker som gör att du känner dig fulladdad, som att ta en promenad ute, göra en favorithobby eller spela ett spel med ditt barn", föreslår han. Att ägna 15 eller 30 minuter åt någon av dessa föryngrande aktiviteter med några timmars mellanrum kommer att hålla dina mentala förmågor fräscha och din produktivitet hög.

Recension för