Få mer gjort på mindre tid

Innehåll

• Recension för

Om du inte kan komma ihåg var du såg de där att dö-för-klänningarna på rea, spendera större delen av dagen med att vada genom din e-postlåda eller bara inte hittar tid att göra allt du vill, hjälp är på väg.

På jakt efter genvägar som verkligen fungerar använde vi kunskapen hos Gina Trapani, författare till Uppgradera ditt liv: Lifehacker-guiden för att arbeta smartare, snabbare, bättre för att ge dig tips om hur du överlistar tre vanliga tidstjälare. Men först, ta en cape-dina flickvänner kan snart kalla dig Superwoman.

TIME STEALER: Spelar minnesspel

Din hjärna är troligtvis full av lösenord, e-postadresser och en mängd andra godbitar du behöver för att fungera varje dag. Försök att fylla i en bit extra information och du kommer bara att slösa tid på att försöka återkalla den senare - eller komma ihåg var du skrev ner den (kalender, anteckningsbok...servett?)

FIXINGEN: Sätt din kameratelefon på jobbet. Använd den som en handhållen skanner redo att omedelbart fånga vilken detalj du inte vill glömma (och det kan spara pengar!). Öppna sedan telefonen när som helst för att hitta butikstiderna för din favoritbutik, vinet du provade och älskade vid middagen, försäljningspriset för den snygga digital-TV som du såg i ett skyltfönster eller den lysande vita tavlan idé från personalmötet.

TIME STEALER: Att göra-listor som aldrig svindlar

Anteckna en önskelista över alla uppgifter du skulle ha tycka om att åstadkomma kan befria ditt sinne-och rädda dem från att släppa din radar. Men kom ihåg att målet är att korsa saker av din lista-och må bra av det. Missa det steget och allt det där klottret bara tappar din dyrbara tid.

KORRIGERINGEN: Begränsa antalet listobjekt till 10-eller hur många du än kan förbinda dig att polera bort på en dag (beroende på svårigheten). Det betyder att fullblåsta projekt som ser överväldigande ut (tänk: ren hallskåp) inte gör snittet, säger Trapani. Bryt otympliga jobb så i små, fem minuter långa steg (till exempel: sortera skor, kasta trasiga galgar, packa ihop kläder som inte passar). Lägg sedan till varje steg separat i din lista och tackla ett i taget.

Dessutom, ge dig själv de verktyg du behöver för att få varje jobb gjort-så slösar du inte tid på att spåra detaljer. Donera de dåligt passande kläderna? Skriv ner telefonnumret för schemat-en-upphämtning. Lämna tillbaka en tröja på lunchrasten? Häfta presentkortet till din pålitliga lista. Skaffa en kusins ​​bröllopspresent? Krabba på registerwebbplatsen. "Din lista bör vara så komplett att en assistent kan slutföra varje objekt utan att ställa en fråga", säger Trapani.

TIME STEALER: E-post Gone Wild

Om den lämnas otämjad kan en oregerlig inbox sätta en stor buckla i din produktivitet – och äta in på din fritid. Du slösar bara tid på att jaga detaljer som ligger begravda i ett överfullt e-postkonto.

FIXINGEN: Ta hand om din in-box i två enkla steg: 1) skapa ett enkelt organiseringssystem; och 2) bearbeta meddelanden direkt och kort. Börja med att konfigurera Trapanis tre mappar-Arkiv, Uppföljning, Håll-för att hjälpa dig att sortera, spåra och granska meddelanden.

I din Arkivmapp, placera meddelanden som du vill hänvisa till senare - de som innehåller avslutade trådar och projekt, eller besvarade frågor.

Boka din Uppföljningsmapp för uppgifter som kräver att du vidtar åtgärder (meddela avsändaren direkt att du arbetar med det och se till att lägga till objektet i din att-göra-lista).

Lägg in leveransbekräftelsenummer och meddelanden som du väntar på andra att följa upp i din Håll mapp. Granska den här mappen ofta och när projekt avslutas, ta bort dem eller flytta dem till arkivmappen. Vana sedan på att bestämma vad du ska göra med varje e-postmeddelande (radera eller fil) vid ankomst, säger Trapani. Ditt slutmål: Avsluta varje dag med en tom inbox. Om du har full kapacitet, ta dock babysteg. Rom byggdes inte på en dag-och din inkorg flödade inte så snabbt heller!

Recension för